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看護師の転職に必要な送付状の基本的なマナーと例文について。

転職の際に必要な書類というものが明示されていますが、明示されていない送付状を追加することで面接官の印象がグッと良くなります。送付状の書き方についてまとめました。

転職に必要なものの一つに送付状があります。
送付状を上手に書いて面接官にアピールしましょう!

送付状って何?

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送付状は送り状・添え状・カバーレターなどとも呼ばれ、書類を送付するときに礼儀として同封するものです。病院勤務の看護師にとっては見慣れないものかもしれませんが、一般企業に勤務するひとは誰でも知っている基本的なマナーです。

添え状で合否が決まることはありませんが、送付状でさりげなく自分をアピールすることができれば、担当者の記憶に残りやすくなり、書類選考が通る可能性も高まります。

送付状があるとマナーがある看護師だと思ってもらえますよ!

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履歴書を送付する際には、履歴書1枚を封筒に入れて相手方に送りつけるのではなく、添え状(送り状・送付状とも呼ばれる)を付けて、「同封の履歴書をどうぞご考慮ください」という気持ちを表します。

添え状がなければ失礼として採用してもらえないというわけではありませんが、これ1枚あるのとないのとでは与える印象が違いますから、是非同封するようにしましょう。

送付状の3つのポイント!

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封筒の中に入っている書類を、すべて正確に書きます。

手書きなら縦書きで、パソコンなら縦横どちらでも構いませんが明朝体を使用しましょう。

手書きなら白い便せんを使用。パソコンならA4用紙1枚にまとまるように作成します。

パソコンで書いてA4用紙に印刷したものでも可能ですが、便箋に手書きの方が印象は良いものです。

記入は黒のボールペンで構いません。

前略ではなく拝啓に始まり敬具に終わる点にも注意しましょう。

また、病院の宛先は正式名称で書きます。
正式な文面では病院のことを貴院と表現することも大切です。

基本的な常識としてこれらのことを守った文を書くようにすると良いと思います。

履歴書を入れる封筒は、折らないで入れるサイズ(角2)を選ぶのがベストです。履歴書用紙にセットでついてくる封筒を利用しましょう。
入っている書類を明記し、送付状は縦書きで白い便箋を使いましょう!

添え書きは具体的に何を書くの?

【患者は見ている…】看護師必見!こんなマナーには要注意|資格女子部 (8062)

①日付 記載日ではなく、履歴書・職務経歴書と同様に提出日とします。提出日とは、持参する場合は持参日、郵送の場合はポスト投函日ですので、3つの書類の日付をすべて揃えましょう。

②宛先 宛先は「応募先病院名・企業名」 企業の正式名称は(株)○○などと略さずに 株式会社○○と書きます。
「採用担当者の所属部署と肩書」 採用担当者の氏名が不明の場合は 「採用ご担当者様」 もしくは担当者の所属部署の右に「御中」と記載します。

③連絡先 郵便番号・住所・電話番号(携帯番号)・名前の順に 右寄せで記述します。 名前は少し大きめに記載しましょう。

④本文 件名は少し大きめにし、センタリングにします。「応募書類の送付について」または「○○職応募について」とします。
拝啓+時候の挨拶
応募の経緯、簡単な志望動機もしくは自己PR 採用検討のお願い
*志望動機もしくは自己PRは簡潔にまとめて書きましょう。
敬具

⑤記 応募種類の中身 部数も記載
最後に以上と記載します。

送付状の書き方例文

書き方は分かったけれど、具体的な例文について知りたい!と言う方は下記の例文を参考にしてみましょう!
送付状例1

送付状例1

送付状例2

送付状例2

送付状例3

送付状例3

おわりに

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履歴書は採用担当者との最初の接点です。最初の印象を良くすることができれば、面接から採用に至る可能性もかなり高くなるでしょう。履歴書を見た段階では、良いか悪いか判断つかないけど、ひとまず面接で様子を見てみるという人とはまったく違った評価になることは間違いありません。

採用担当者の中には声には出して言わないが、履歴書を見た時点でほぼ採用を決めてしまっている場合もあるそうです。あなたと採用担当者の最初の接点である履歴書は採用の成否を分けるぐらい重要な意味を持っているのです。

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